Welche KI-Tools wir täglich einsetzen.
Wir bauen nicht nur KI-Lösungen für Mandanten — wir nutzen sie selbst, jeden Tag. Hier die ehrliche Liste der Tools, die uns 2026 wirklich produktiv machen.
Wenn ich gefragt werde, welche KI-Tools wir empfehlen, ist die einzige sinnvolle Antwort: die, die wir selbst täglich nutzen. Alles andere wäre theoretisch. Hier die konkrete Liste — geordnet nach Anwendungsbereich, mit ehrlicher Einschätzung.
Schreiben & Denken
Claude (Anthropic) — €20/Monat Pro, oder API
Unser Hauptmodell für analytische Arbeit. Lange Dokumente, Vertragsentwürfe, Strategiepapiere, ehrliche Reviews. Großes Kontextfenster, weniger „Höflichkeitsbias" als andere Modelle. Wenn ein Geschäftsführer hören will, was wirklich an seinem Konzept hapert, geht das durch Claude.
ChatGPT Plus — €20/Monat
Tagesgeschäft, Brainstorming, Bilder, Web-Search, Code. Custom GPTs für wiederkehrende Aufgaben (z.B. Mandanten-Briefing-Generator). Wenn nur ein Tool im Unternehmen, dann meist das.
Workflow-Automatisierung
n8n — Self-hosted oder €20+/Monat
Das wichtigste Tool unserer KI-Implementations. n8n verbindet APIs (CRM, ERP, Mail, KI-Modelle) zu Workflows ohne Code. Wenn wir bei Mandanten KI-Lösungen umsetzen, ist n8n das Backend in 8 von 10 Fällen. Self-hosting möglich — wichtig für DSGVO-sensible Daten.
Make.com (früher Integromat) — kostenlos bis €9+/Monat
Alternative zu n8n, mehr SaaS-orientiert, weniger Kontrolle. Für kleinere Mandate, die kein Self-Hosting brauchen, oft die schnellere Wahl.
Recherche & Analyse
Perplexity Pro — €20/Monat
Wenn wir aktuelle Marktinformationen brauchen — Wettbewerbsrecherche, Branchenzahlen, regulatorische Updates. Quellenangaben automatisch dabei, was bei ChatGPT-Web manchmal verschluckt wird.
Otter.ai oder Fireflies — €17+/Monat
Gesprächsprotokolle. Erstgespräche, Workshop-Sessions, interne Meetings. Spart pro Stunde Meeting eine halbe Stunde Nacharbeit. Mit DSGVO-Hinweis an alle Teilnehmer.
Bilder, Präsentationen, Marketing
Midjourney — €10+/Monat
Visuals für Mandanten-Präsentationen, Marketing-Bilder, Konzeptskizzen. Qualität noch immer einen Tick über DALL·E und Imagen.
Gamma — €10+/Monat
Präsentationen aus einem Briefing. Nicht für die finale Investorenvorlage, aber für interne Workshops und schnelle Konzept-Decks ein Zeitsparer.
Spezialisten-Tools für Beratung
Cursor — ca. $20/Monat
KI-IDE für Code. Wir nutzen es für eigene Tools und kleine Custom-Implementierungen bei Mandanten. Wer programmiert, sollte 2026 darauf umstellen — selbst wenn er nur gelegentlich Code anfasst.
NotebookLM (Google) — kostenlos
Wenn wir 50 PDFs eines Mandanten durcharbeiten müssen (Geschäftsberichte, Verträge, Studien), laden wir sie ins NotebookLM und stellen Fragen dazu. Generiert auch Audio-Zusammenfassungen — gut für Mandanten, die lieber hören als lesen.
Was wir NICHT empfehlen.
Drei Kategorien, vor denen wir warnen:
- „KI-Plattformen" von klassischen Beratern — meist überteuerte Wrapper um die gleichen Modelle, mit Pricing 5–10× über Self-Service.
- Open-Source-Selbstbau ohne Team — Llama, Mistral lokal hosten klingt cool, ist aber 2026 für die meisten Mittelständler ohne IT-Team Overkill. Lieber eine sichere SaaS-Variante.
- „Alles-in-einem"-Tools — Anbieter, die behaupten ChatGPT, Workflow, CRM und Mail in einem zu sein, sind meist in keinem davon gut.
Die Einstiegs-Empfehlung.
Wenn Sie bei null starten und ein Budget von €100/Monat pro Schlüsselperson haben:
- ChatGPT Plus oder Claude Pro (€20)
- Perplexity Pro für Recherche (€20)
- Ein Meeting-Tool wie Otter (€17)
- Rest Buffer für n8n oder Workflow-Automatisierung, sobald die ersten Use-Cases klar sind
Mehr braucht es im ersten Quartal nicht. Sobald Anwendungsfälle laufen, kommt der spezialisierte Stack dazu — aber dann gezielt, nicht spekulativ.
Sie wollen einen Stack, der zu Ihrem Unternehmen passt? Erstgespräch buchen — 30 Minuten, klare Empfehlung.